FAQ Listados

¿Existe un catálogo de los listados con sus características y la información que ofrece cada uno de ellos?
¿Qué listados me dan el número de clientes, las altas y las bajas?
¿Qué fechas tengo que introducir en los listados de altas, bajas y número de abonos/integrantes?
Filtrar por Es abonado / Es cursillista / Es usuario
¿Qué listado puedo utilizar para saber aproximadamente el importe de la proxima remesa?

¿Existe un catálogo de los listados con sus características y la información que ofrece cada uno de ellos?

Con el listado C667 sin darle ningun parámetro, aparecerán todos los listados del catálogo (listados estándar, los que empiezan con la letra C) que están documentados. No todos los listados están documentados, por lo que aquí no salen todos, aunque sí son los más útiles y fiables. Según la versión de deporwin, actualmente (15-sep-2011), hay estos listados (aunque es un conjunto vivo que crece constantemente):

	Número de listados	Número de listados documentados
v2.9	554	259
v3.0	476	147

Además estan los listados específicos para cada cliente (llamados por su número, sin precederlos de la letra C), de los cuales t-innova no mantiene documentación. Son los listados "a medida", creados por t-innova o por el mismo cliente.
Para más información sobre listados, aquí está toda la documentación disponible:
§ El documento "El catálogo y los listados" es el más básico de todos e incluye un apartado con todas las formas de documentación o ayuda disponibles sobre listados
§ Se incluye el documento Listados principales, con los 55 listados más demandados

¿Que listados me dan el número de clientes, las altas y las bajas?

Una cuota siempre corresponde a un abono, pero un abono puede corresponder a una persona o a varias personas
Segun la información que nos interese (cuotas, abonos, personas), usaremos unos listados u otros

1 cuota	corresponde a	1 abono	que puede corresponder a	1 persona o varias personas
V		V		V
§ información económica		§ número de abonos § información sobre el cabeza de familia de cada abono		§ número de personas abonadas § información sobre todos los integrantes de abonos
C1313 (v2) C1018 (v2), C1192 (v3) C219 (v2), C1142 (v3) C1314 (v2), C1335 (v3) C1309 (v2)		C219 (v2), C1142 (v3) C605 (v2), C1086 (v3) C606 (v2), C1135 (v3)		C649 (v2), C1109 (v3) C33 (v2), C1087 (v3) C43 (v2), C1189 (v3)

¿Qué fechas tengo que introducir en los listados de altas, bajas y número de abonos/integrantes?

Para periodos mensuales se recomienda usar estas fechas:

Listados	Número de clientes	Altas	Bajas
	C219 (v2), C1142 (v3) - Abonos C649 (v2), C1109 (v3) - Integrantes	C605 (v2), C1086 (v3) - Abonos C33 (v2), C1087 (v3) - Integrantes	C606 (v2), C1135 (v3) - Abonos C43 (v2), C1189 (v3) - Integrantes
Parámetros	Fecha: Último día del mes Fecha + 1 día: Primer día del mes siguiente	Entre fecha: Primer día del mes Y fecha: Último día el mes	Entre fecha: Primer día del mes Y fecha: Último día el mes
Ejemplo	Fecha: 31/07/2010 Fecha + 1 día: 01/08/2010	Entre fecha: 01/08/2010 Y fecha: 31/08/2010	Entre fecha: 01/08/2010 Y fecha: 31/08/2010
Resultado	El número de clientes al finalizar el último día del mes, antes de empezar el primer día del mes siguiente	El número de altas desde el primer al último día del mes, los dos incluidos	El número de bajas desde el primer al último día del mes, los dos incluidos

Ejemplo de cálculo:

C219 Fecha: 31/12/2009 Fecha + 1 día: 01/01/2010 Resultado: 900		C219 Fecha: 31/01/2010 Fecha + 1 día: 01/02/2010 Resultado: 924		C219 Fecha: 28/02/2010 Fecha + 1 día: 01/03/2010 Resultado: 963
	C605 Entre fecha: 01/01/2010 Y fecha: 31/01/2010 Resultado: 72		C605 Entre fecha: 01/02/2010 Y fecha: 28/02/2010 Resultado: 54
	C606 Entre fecha: 01/01/2010 Y fecha: 31/01/2010 Resultado: 48		C606 Entre fecha: 01/02/2010 Y fecha: 28/02/2010 Resultado: 15
	Se comprueba que: 900 + 72 - 48 = 924		Se comprueba que: 924 + 54 - 15 = 963

Es importante no mezclar los listados. Usar uno de estos grupos de tres, sino los resultados no serán coherentes.

	V2	V3
Abonos	C219, C605, C606	C1142, C1086, C1135
Integrantes	C649, C33, C43	C1109, C1087, C1189

Filtrar por Es abonado / Es cursillista / Es usuario

Hay bastantes listados que incluyen estas tres condiciones:
Seleccionando "Abonados: Sí" solo obtendremos los abonados.

Seleccionando "Cursillistas: Sí" solo obtendremos los que están inscritos en un cursillo

Pero si queremos seleccionar todos los que son o bien abonados o bien cursillistas, indiferentemente, sin tener que lanzar 2 veces el listado, podemos usar la tercera pregunta:
Seleccionando "Usuarios: Sí" obtenemos todas las personas que son abonados o están apuntados a un cursillo.
Si usásemos dos condiciones: "Abonados: Sí + Cursillistas: Sí" obtendríamos SOLO las personas que a la vez son abonados y están inscritos en una actividad. ¡Muchas menos de las esperadas!

Gràficamente se puede ver en esta presentación.

¿Qué listados puedo utilizar para saber aproximadamente el importe de la proxima remesa?

En una remesa se incluyen todos los pagos domiciliados. Normalmente, estos se componen de:

• La renovación de los abonos
• La renovación de las actividades

El resultado es una aproximación a lo que puede ser la remesa ya que:

• Puede haber otros pagos domiciliados
  • un pago cualquiera al que manualmente se le asigna forma de pago por banco
  • reservas, servicios...
  • devoluciones de meses anteriores que tambien estén domiciliados y por tanto, se incluyan en la remesa.
• Pueden faltar renovaciones en la domiciliación, 
  • porque no tengan número de cuenta o tengan cualquier otro error y no puedan ser domiciliadas (en ese caso el proceso de domiciliación lanza un aviso).
  • porque la forma de pago no sea por banco

Para ver estos datos hay dos formas:

• Método 1:
  • Hay que calcular en deporwin las cuotas de cada abono y cursillo:
    • Mantenimiento -> Procesos de actualización -> Abonos -> Actualizar Campo CuotaAPagar
    • Mantenimiento -> Procesos de actualización -> Actividades -> Actualizar Campo CuotaAPagar
  • Para sacar los datos, usar estos listados en tabla dinámica:
    • C1314 (v2), C1335 (v3) - Previsión facturación abonos
    • C183 (v2), C1337 (v3) - Previsión facturación cursillos
  • Finalmente filtrar estas tablas dinámicas por la forma de pago ya que en la domiciliación solo tenemos formas de pago por banco ("Banco", "Domiciliado"...)
• Método 2, solo para v2:
  • Lanzar el proceso de previsión de facturación para abonos o servicios (para actividades todavía no está implementado)
  • C1309 - Previsión económica, y filtrar por forma de pago por banco ("Banco", "Domiciliado"...)

Para ver lo que incluye una remesa o grupo de remesas, se pueden usar los listados

• C1280 (v2), C1291 (v3) - Resumen de remesas. Configuración "Orígenes" de tabla dinámica.
• C681 (v2), C1081 (v3) - Analítica de remesa. Configuración "Por orígenes" de tabla dinámica